Wie entstehen die beeindruckenden Eventbauten, die Schwingfeste, Open-Airs und Grossveranstaltungen überhaupt? Ramon «Richi» Rychener, Projektleiter bei Hofstetter Zelt + Event AG, gibt einen exklusiven Einblick in seinen Alltag – zwischen Kundenanfragen, präziser Planung und herausfordernden Montagen vor Ort.

Ramon_Rychener_Teambild

Ramon Rychener

Steckbrief

Vorname: Ramon

Nachname: Rychener «Richi»

Funktion bei uns: Projektleiter

 

Beschreibe uns deinen Beruf:

Als Projektleiter bei Hofstetter Zelt + Event AG bin ich für die Planung, Koordination und Umsetzung von Eventbauten verantwortlich. Von der ersten Kundenanfrage über die detaillierte Planung bis hin zur finalen Umsetzung vor Ort sorge ich dafür, dass jedes Projekt reibungslos abläuft und unsere Kunden zufrieden sind.

 

Bei uns seit: 01.06.2024

Deine Hofstetter-Spezialität: Massgeschneiderte Lösungen für Grossveranstaltungen, insbesondere Schwingfeste.

Lieblingsaufgabe bei Hofstetter: Die enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden und meinem Team, um individuelle und kreative Lösungen für jede Veranstaltung zu entwickeln. Besonders spannend finde ich die Herausforderungen bei Grossevents, bei denen Präzision und Timing entscheidend sind.

Teamcharakter: Bodenständig, humorvoll und immer bereit, gemeinsam mit dem Team anzupacken.

Etwas Persönliches über dich: In meiner Freizeit geniesse ich die Natur und verbringe gerne Zeit mit meiner Familie und Freunden. Zudem habe ich eine grosse Leidenschaft für das Eishockeyspielen und besuche regelmässig die Spiele der SCL Tigers.

Von der ersten Idee bis zur fertigen Konstruktion hält Richi alle Fäden in der Hand. Er berät Kunden individuell und entwickelt kreative Lösungen für jedes Eventformat. Ist das Konzept klar, geht es in die detaillierte Planung, bei der Timing und Präzision entscheidend sind – sei es bei der Koordination von Material, Transport und Personal oder bei der Abstimmung mit Veranstaltern. Doch ein Eventbau ist erst dann perfekt, wenn aus Plänen Realität wird. Vor Ort sorgt Richi dafür, dass alles nach Plan läuft, Sicherheitsstandards eingehalten werden und jede Tribüne den perfekten Blick auf das Geschehen bietet. Und wenn das Wetter mal nicht mitspielt oder knappe Zeitfenster besondere Flexibilität verlangen? Dann beweist Richi, dass jede Herausforderung lösbar ist – mit Erfahrung, Teamgeist und einer Extraportion Pragmatismus.

Neugierig? Begleite Richi einen Tag lang hinter die Kulissen und erfahre, was es braucht, um Eventbauten auf höchstem Niveau zu realisieren:

Mein Arbeitsalltag: Zwischen Planung, Koordination und Action
Ob Schwingfeste, Open-Air-Events oder massgeschneiderte Gerüstbauten – kein Tag gleicht dem anderen. Als Projektleiter jongliere ich zwischen Kundenberatung, Planung, Logistik und Umsetzung. Meine Arbeit beginnt mit dem ersten Kundenkontakt und endet oft erst dann, wenn das letzte Element unserer Konstruktionen wieder sicher abgebaut ist. Hier ein Einblick in meine Hauptaufgaben:

Kundenanfragen & Beratung – Visionen zum Leben erwecken
Jede Veranstaltung beginnt mit einer Idee. Ich berate unsere Kunden individuell, prüfe die Machbarkeit und entwickle erste Konzepte für Zelte, Tribünen und Spezialkonstruktionen. Besonders spannend wird es bei Grossveranstaltungen wie zum Beispiel der Weltcup Adelboden oder Schwingfeste, wo massgeschneiderte Lösungen gefragt sind.

Planung & Kalkulation – Vom Konzept zur Umsetzung
Sobald das Grundkonzept steht, geht es ins Detail: CAD-Zeichnungen und Kapazitätsberechnungen – alles entscheidend für ein perfektes Event-Erlebnis. Gleichzeitig kalkuliere ich die Kosten und sorge für eine optimale Ressourcenplanung, indem ich mich mit unserem Lager, Montage- und Logistikteam abstimme.

Koordination & Organisation – Jedes Detail muss sitzen
Ein Eventbau funktioniert nur, wenn alle Zahnräder ineinandergreifen. Ich kümmere mich um Zeitpläne, Materialtransporte und Personaleinsatz. Dabei müssen auch gesetzliche Vorgaben und Bewilligungen frühzeitig berücksichtigt werden. Besonders herausfordernd ist die enge Zusammenarbeit mit Veranstaltern von Grossevents, die meist knappe Zeitfenster und hohe Sicherheitsanforderungen mitbringen.

Aufbau & Umsetzung vor Ort – Wo die Planung Realität wird
Der spannendste Moment: Wenn aus Plänen und Konzepten Realität wird. Ich bin vor Ort dabei, wenn unsere Tribünen, Zelte und Gerüstbauten entstehen, koordiniere den Aufbau und stelle sicher, dass alle Sicherheitsstandards eingehalten werden. Bei Events wie Schwingfesten muss jeder Sitzplatz die perfekte Sicht bieten – hier kommt es auf Präzision an!

Abschluss & Nachbereitung – Alles auf Anfang für das nächste Event
Nach dem Event ist vor dem Event: Ich koordiniere den Abbau, stelle sicher, dass alle Rückmeldungen aus dem Team zusammenlaufen, und gebe eventuelle Schäden am Material weiter. Zudem halte ich mit unseren Teams Rücksprache zu Wartung und Instandhaltung. Das Kundenfeedback fliesst direkt in die Optimierung unserer Prozesse ein – denn wir wollen jedes Event noch besser machen!

Herausforderungen & Highlights – Warum ich meinen Job liebe

  • Wetterabhängigkeit & Flexibilität: Eventbau erfordert schnelles Reagieren auf unvorhersehbare Bedingungen – wir müssen jederzeit Lösungen parat haben.      

  • Präzision & Timing: Grosse Events wie Schwingfeste haben enge Zeitpläne – alles muss exakt zum richtigen Zeitpunkt stehen.  

  • Massgeschneiderte Sonderkonstruktionen: Standardlösungen gibt es selten – jede Veranstaltung bringt neue, kreative Herausforderungen mit sich. 

  • Höchste Sicherheitsanforderungen: Tausende Zuschauer verlassen sich darauf, dass unsere Bauten stabil und sicher sind.

Jeder Tag bringt neue Herausforderungen – und genau das macht meinen Job so spannend. Es gibt nichts Schöneres, als am Ende eines erfolgreichen Events in eine volle Zuschauertribüne zu blicken und zu wissen: Wir haben es möglich gemacht!